Booking gjort smukt enkelt

ORDRIO understøtter time-, dags-, uge-, kvartertime- og fastblok-bookingperioder. Du kan også definere planlægningsvinduer for at styre præcis hvornår hver ressource er tilgængelig eller offline.

Hver ressource kan kræve godkendelse for nye bookinger. Du kan sætte et aflysningsvindue (minimum varsel i timer), buffertid mellem bookinger og en bookinghorisont der begrænser hvor langt frem folk kan booke.

Ja. Sæt det maksimale antal bookinger pr. tidsluke for at tillade samtidige bookinger — perfekt til hold, delte rum eller gruppeaktiviteter. Du kan også sætte et minimumsantal deltagere og vælge om resterende kapacitet skal vises for bookere.

Når alle pladser er optaget, lader ventelisteaktiverede ressourcer folk tilmelde sig en kø. Når en plads frigøres, forfremmes den næste person automatisk og får et bekræftelsesvindue til at gøre krav på pladsen.

Opret individuelle ressourcer, eller brug skabeloner til at opsætte delt konfiguration og oprette underressourcer der arver disse indstillinger. Organiser ressourcer i grupper for kombinerede tilgængelighedsvisninger og delte bookingsider.

Bookere er de personer der foretager bookinger på din konto. Du kan køre i solo-tilstand (enkeltbookere) eller aktivere hold hvor bookergrupper har deres egne medlemmer med ejer-, administrator- og medlemsroller.

Ja. Hver booker kan begrænses til specifikke ressourcer eller ressourcegrupper. Lad begrænsningerne stå tomme for at give adgang til alt, eller vælg præcis hvilke ressourcer de kan se og booke.

ORDRIO sender bookingpåmindelser et konfigurerbart antal timer før hver booking. Administratorer får besked om nye bookinger, godkendelser og aflysninger. Du kan også aktivere notifikationer for automatisk godkendte bookinger.

Hver ressource har en planlægningstilstand — definer specifikke tilgængelige timer eller markér offline-perioder. Du kan skjule offline-tider helt eller vise dem som deaktiverede, og indstille tidszonen pr. ressource for nøjagtig tilgængelighed.